「あのノートPC、今どの階の誰の席にある？」🤔 棚卸のたびに、その一言に答えるためだけにビルや拠点をまるごと探し回っていませんか？資産は台帳（スプレッドシート）にあるのに、実物がどこにあるのか誰も知らない。そのため、棚卸の半分は物を探す作業に消えてしまいます。

年度末の決算と資産棚卸のシーズンが近づいています。複数の拠点・倉庫・店舗・データセンターに資産が分散している企業にとって、実物確認は毎回大きな悩みの種です。台帳（多くはスプレッドシート）は数は知っていても、「どこに、誰が、どんな状態で」までは知りません。

SELLEASEは最新アップデートで、この課題に正面から取り組みます。有形資産の位置追跡であるマップ＆フロアプラン機能と、役割別のリストフィルターを追加しました。資産を探す時代から、見る時代へ。

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1. 📍 本当のボトルネックは数量ではなく「位置」

多くの企業は、資産の数量ならスプレッドシートで十分に把握できています。問題は位置です。

• 利用者が席を移したりチームを異動したりすると、台帳と現実がずれていきます。
• 拠点が10か所あれば、記録と現実を突き合わせるために、誰かが10か所すべてを実際に訪問しなければなりません。
• モニター、ドッキングステーション、椅子のようなネットワークにつながらない資産は、遠隔では確認できません。

このように、棚卸の大半は単に物を見つけることに費やされます。位置データを正確にすれば、棚卸にかかる時間は大幅に短くなります。

2. 🗺️ 全拠点の資産をマップで一目で確認

SELLEASEの資産マップは、拠点や建物が多い企業のために作られています。

• すべての拠点をマップ上で直接確認でき、ワンクリックで拠点ごとの資産状況と詳細に掘り下げられます。
• ライブマーカーに、「パンギョ本社：資産X件、棚卸率Y%、異常Z件」のように表示されます。
• どの拠点が遅れているか、どこに資産が集中しているかが、1つの画面ですぐにわかります。

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自社の資産の全体像を把握するために、十数個もの部署別スプレッドシートを集める必要はもうありません。

3. 🏷️ QRを1回スキャンするだけで、GPSで位置を自動記録

ここが大きな転換点です。実物確認や日常点検の際、資産のQRコードをスキャンした瞬間に、SELLEASEがスマートフォンのGPSを読み取り、資産の位置を自動で記録します。

• 担当者はQRタグをスキャンするだけで、誰が・いつ・どこでが、位置（住所）つきでアクティビティログに記録されます。
• 「この資産はここにあります」と手入力する必要はありません。棚卸という行為そのものが、位置を更新します。
• 移動履歴（内部・外部IPの変更、位置の変更など）も追跡され、いつ、どこへ移動したかのタイムラインが残ります。

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‍つまり、実物確認を1回行えば、それが生きた位置データとして蓄積されていきます。次回の棚卸は、ぐっと楽になります。

4. 🧭 フロアプランに資産を配置して、デスク単位まで特定

マップが「どの拠点か」を担うなら、フロアプランは「建物の中」を担います。

• 拠点ごとに、階別の複数のフロアプランを登録できます（例：本社1階、2階、データセンターB1）。
• プラン上に資産を直接配置すれば、どの資産がどのデスク・会議室・ゾーンにあるかが、フロアプラン上ですべて見えます。
• 資産をクリックすると、利用者・状態・資産コードがその場で表示されます。「キムさんのデスクトップ、2階の窓側の席、正常」のように確認できます。
• 利用者のアバターと状態の色（正常、貸出中、回収待ち、返却待ち、保管中、予備）がプラン上にそのまま表示されるため、入社時の席の割り当てや遊休資産の回収を、目で見て判断できます。

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「3階のどこかにあります」はもう終わりです。これからは「3階の会議室の隣、2番目のデスク」と特定できます。

5. 🧩 1つのデータセットを、各チームの視点で ― 役割別リストフィルター

同じ資産でも、部署によって見たい情報は異なります。

• IT部門は、スペック、利用者、シリアル、状態を見たい。
• 経理部門は、取得費用、減価償却、固定資産コードを見たい。
• 総務部門は、数量、購買、消耗品の状況を見たい。

新しい資産リストフィルターを使えば、各役割が1つの共有データセットを、自分が選んだリストとデータ列で閲覧できます。

• 各部署に必要な列だけを選んで、個人用のビューとして保存できます。
• 全員が同じ台帳を読みますが、IT部門はIT部門の視点で、経理部門は経理の視点で見られます。
• 部署ごとにスプレッドシートを持つ三重管理がなくなります。データセットは1つ、ビューは複数。

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IT・総務・経理の縦割りを打ち破る、最も実践的な方法です。

6. ✨ 変化 ― 探す時代から、見る時代へ

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資産の棚卸は、もはや「ビルをくまなく探し回る重労働」ではありません。位置がデータになった瞬間、棚卸は単なる確認作業に変わります。

🌱 今年の棚卸は、SELLEASEで始めましょう

拠点や資産が多いほど、マップ＆フロアプランの位置追跡の効果は大きくなります。SELLEASEは、小規模チーム向けのプランから、固定資産の減価償却とアラートを備えたBusinessプラン、資産数無制限で完全なセキュリティ制御を備えたEnterpriseプランまで、規模に合わせて拡張できます。

今年の棚卸を、探す作業から見る作業へ変えましょう。

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