こんにちは!Sellease カスタマーサポートチームです 😊
毎年の会計監査のために有形資産の棚卸が必須だということをご存じでしたか?でもご安心ください!Sellease なら、複雑な資産の棚卸も簡単に行えます。今回はその方法をご紹介します!
まず、Sellease にログインしたら有形資産タブをクリックしてください。画面右上に資産棚卸メニューが表示されていますか?クリックすると、すぐに棚卸を始められます!
次に、棚卸のための情報を入力します。タイトル、開始日、終了日、そして検収者の順に入力してください。準備ができたら、検収項目を選択をクリックして、登録する資産を選びましょう。
検収項目の選択画面には、会社のすべての資産が一覧で表示されます。1件ずつ選ぶこともできますが、左下のすべて選択チェックボックスをクリックして一括で追加することもできます。これで、棚卸の項目がすべて追加されたことを確認できます。
いよいよ資産を実際に探して検収する番です!とはいえ、PC を持ち歩く必要はありません。スマートフォンさえあれば簡単に資産を検収できます。Sellease はQRコードベースで資産を認識するからです!スマートフォンで QR コードリーダーを起動し、資産の QR コードをスキャンしてください。
QR コードをスキャンすると、資産がすぐに認識されます。ただし、初回は1回のログイン手続きが必要な場合があります。アカウントでログインすると、QR コードで認識された資産が画面にすぐ表示され、検収確認のメッセージが表示されます。
資産の状態に問題がありますか?その場合は、ステータス値を変更するかメモを追加して記録しておきましょう。
次の資産を検収するには QR コードリーダーをもう一度起動する必要があります。AndroidとiPhoneそれぞれでアプリを切り替える方法を簡単にご案内します!
これで、あとは QR コードですべての資産を認識させれば検収は完了です。資産が存在すれば、認識した瞬間に検収が終わります!とても簡単ですよね?😎
すべての資産の QR コードを認識したら、PC またはモバイルで進行中の棚卸項目を確認してください。棚卸を完了するボタンをクリックすると「完了しますか?」というポップアップが表示されます。すべての工程が問題なく終わっていれば、確認を押してください!
これで、棚卸項目のステータスが「完了」に変わったことを確認できます。最後にレポートを見るをクリックすると、棚卸の報告書も簡単に確認できます!
こうしてSelleaseでの資産の棚卸が終わりました!💼
棚卸は効率的な資産管理のために欠かせない作業です。会計監査や決算の際にもとても重要な手続きです。Selleaseで資産の棚卸のストレスを減らし、業務効率を高めましょう!
ご不明な点がありましたら、いつでもお気軽にお問い合わせください!ありがとうございました 😊
