SELLEASEにログインして、テスト用の資産をいくつか登録してみましたか?
有形資産を1〜2件入力すると、次のような疑問が浮かぶかもしれません。

「部署ごとにExcelファイルが別々にあるけれど、どうやって一つにまとめるのだろう?」
「Excelでの資産調査から、もうすぐ1年たってしまった」
「ERP(SAPやDOUZONE（韓国の会計ERP）など)と資産をどう連携させればいいのか分からない」

この記事では、公式の導入ガイドをもとに、既存のExcel資産データをSELLEASEへ完全に移行するための手順を順を追って説明します。

1️⃣ 組織図の設定とメンバー登録 – データ移行の第一歩

多くの資産管理表には部署と利用者の情報が入っています。
この組織構造が、社内のすべての資産を追跡するための土台になります。

正確に移行するために、まずSELLEASE内で組織構造を設定しましょう。

✔ 組織図の設定

• [メンバー] → [組織設定]で、会社の階層を登録します。
• 人事システムと自動連携できない場合は、Google Workspaceを連携してください。
  SELLEASEがGoogleの組織構造を自動で取り込み、反映します。
• 大企業向けには、組織図を直接同期できるOpen API連携も用意しています(Enterpriseプランから利用できます)。

✔ 従業員の登録

• 組織の設定が終わったら、メンバータブの右上にある[従業員を登録]をクリックします。
• Excelで従業員を一括アップロードできます。部署名が組織図の部署名と一致していれば、自動で割り当てられます。
• 一括登録用の初期パスワードを設定するか、招待リンクを送って、従業員が各自でパスワードを設定できるようにします。

💡 ヒント。 組織図がない状態でメンバーをアップロードすると、すべての部署が最上位の会社ノードの下に一つにまとまって表示されます。必ず先に組織を設定してください。

2️⃣ SELLEASEエージェントの配布 – 自動登録の要

従業員の登録が終わったら、各利用者のPCを自動で登録します。
SELLEASEエージェントをインストールするだけで、資産情報が収集されて会社のデータベースに紐づきます。手入力は不要です。

従業員が割り当てられたIDでログインすると、システムが端末を利用者アカウントに自動で対応付けます。

⚙️ SELLEASEのPCエージェントはEnterpriseプランからご利用いただけます。
貴社でこの機能を有効にしたい場合は、お問い合わせください。

✔ 社内告知やメールでインストールを案内する

• 社内イントラネットやメールのお知らせで、SELLEASEエージェントのダウンロードリンクとインストールガイドを共有します。
• 従業員がログインすると、PCとモニターの詳細が自動で取得・登録されます。

✔ モニターの重複への対処

• 一部のモニターはメインボードのシリアル番号(S/N)が同じため、重複して認識されることがあります。
• 全従業員のエージェントのインストールが終わったら、モニターの自動登録をオフにして、必要なモニターだけを手動で登録すると正確です。

💡 ヒント。 エージェントがすべてのハードウェア資産を自動で登録するため、Excelで「利用者とPC」の組み合わせを手作業で突き合わせる必要はなくなります。

3️⃣ 共用資産のアップロード – 残りをまとめて登録

個人の端末が自動で登録されたら、
会議室の備品、プリンター、共用モニターなどの共用資産をExcelで一括アップロードします。

✔ アップロード前の準備

• [資産カテゴリ] → [カスタムタイプ]で、組織に合わせたタイプをあらかじめ作成します
  (例: プリンター、会議室のテレビ、POS端末など)。
• Excelシートの「利用者」列に従業員ID(メールアドレス)を入力します。
  こうしておくと、アップロード時に資産が適切な担当者へ自動で割り当てられます。

✔ アップロードの実行

• [有形資産] → [Excelアップロード]に進み、ファイルを選択します。
• 項目の対応付け(資産名/カテゴリ/利用者のメール/取得日など)を確認します。

💡 ヒント。 資産コードがすでにSELLEASEにある場合、該当のレコードは重複せずに更新されます。
数百件の資産を更新するときは、各SELLEASE資産コードが正しく一致しているかをよく確認してください。

✔ ERP連携(SAP、DOUZONEなど)

• SELLEASEのOpen APIを通じて、ERPシステムから資産を自動で取り込み、同期できます。
• この連携はEnterpriseプランから利用でき、必要な場合は弊社チームが設定をお手伝いします。

✔ 従業員向け資産調査

• 全従業員資産調査(棚卸)機能を使って、各従業員が持つ資産を本人から直接集めます。
• 資産棚卸メニューでキャンペーンを作成すると、従業員は調査期間中に自分の資産データを入力できます。
• 登録漏れや未登録の資産も、このキャンペーンから簡単に追加できます。

✔ AIによる資産登録

• スマートフォンさえあれば、いつでもどこでも資産を登録できます。
• SELLEASE AI登録を使えば、写真を撮るだけで、AIが資産のカテゴリ、名称、詳細を自動で識別します。
• シリアル番号やメーカーのラベルが見える機器では、AIが情報を読み取り、すべて自動で入力します。

4️⃣ 一括編集と減価償却の設定

アップロードが終わったら、名称、取得費用、取得日などの資産の詳細を整えます。

• 一括編集機能を使って、カテゴリごとに統一した命名規則を適用します。
  名称はQRラベル印刷のキーワードの基準になるため重要です。
  (例: Laptop-YamadaTaro-2023)
• 取得費用と取得日を入力すると、SELLEASEが
  減価償却累計額と残存価額を自動で計算します。
• タイプごとに耐用年数と残存価額も設定でき、韓国の会計基準(K-IFRS)に基づいて月次の減価償却が自動で適用されます。

5️⃣ ラベルの印刷と貼付 – 現物管理の仕上げ

資産の90%以上が登録できたら、QRラベルを印刷します。
SELLEASEは、好みに合わせてカスタマイズできるさまざまなラベルテンプレートを用意しています。

✔ ラベルの種類

• 12分割(100×46.4mm): 家具、家電
• 24分割(64×34mm): PC、モニター、IT機器
• 65 / 96分割: 小型の備品(マウス、キーボード、周辺機器)
• ラベルプリンター用ロール: 産業用機器や高温になる機器

PC資産タブの「QRコードを印刷」をクリックすると、各ラベルの購入リンクに進めます。

✔ ラベルの貼付

• 個別のIT資産(PC、モニターなど)のラベルは、各チームに割り当てて配布します。
• 共用資産には別のラベルセットを印刷して貼り、今後の棚卸をスムーズにします。
• 購入したラベルはラミネート加工の防水仕様なので、耐久性があり、必要なときは簡単にはがせます。

💡 ヒント。 ラベルは早めに注文しておくと、登録が終わった時点ですぐに印刷して貼れます。
現物へのタグ付けとデータの更新を一度にそろえられます。

6️⃣ 最終確認 – データの正確性を検証する

• 資産ダッシュボードの合計、部署、ステータスのデータを、元のExcelファイルと照合します。
• 全従業員資産調査(棚卸)で、すべての資産にラベルが付いているかを確認します。
• 最後に、SELLEASEの減価償却レポートを会計の元帳と比較し、移行が完全かつ正確であることを確かめます。

✅ おわりに – Excelでの記録から、リアルタイムの資産運用へ

Excelは記録のためのツールですが、
SELLEASEは運用のためのシステムです。どんな資産があり、誰が使い、今どんな状態かをリアルタイムで把握できます。

SELLEASEへの移行は、単なるデータの引っ越しではありません。データに基づく資産運用の文化への転換です。
スプレッドシートを卒業して、今日からSELLEASEでスマートに資産を管理しましょう。

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