先日、SELLEASEチームはお客様の有形資産の全数棚卸を、1,000点を超える資産を対象にわずか5日間で無事に完了しました。
これは単なるチェックリストの作業ではなく、資産の分類、現場での登録、QRラベルの印刷、最終点検までを含む、完全にデジタル化されたオペレーションでした。
では、具体的にどのように実現したのでしょうか。
効率的な資産棚卸は、準備から始まります。
最初のステップは、資産の種類とその所在をおおまかに把握するための現場の下見でした。
こうして撮影した最初の写真が、SELLEASEのシステムで資産タイプと場所を設定するための土台になりました。
SELLEASEには、資産タイプと場所を柔軟に設定できる強力なカスタマイズ機能があります。
これらを使って、棚卸の段階に入る前に必要なデータをすべて準備しました。
この事前準備により、あらかじめ用意した選択肢から資産をすばやく選べるようになり、現場での登録作業が大幅にスピードアップしました。
一貫した資産の命名ルールは、棚卸後の可視性（把握しやすさ）と継続的な管理に欠かせません。
資産名は次のように構成しました。
この方法なら、資産名を見るだけで用途・所有者・設置場所といった重要な情報が分かり、その後の運用が簡単になります。
SELLEASEのモバイルに最適化されたUIのおかげで、現場での資産登録が速く、直感的に行えました。
例:同じワークチェア20脚を登録する場合 → 1脚を作成し、19回複製して、名前を自動で連番にします。
この方法で登録時間が短縮されただけでなく、棚卸担当者の負担も軽減できました。
資産の登録が終わったら、いよいよラベル貼りです。
SELLEASEは、さまざまな用途に合わせて複数のQRラベルテンプレートに対応しています。
特に役立ったのが「1資産につき2枚」の印刷オプションです。1枚は見える上面に、もう1枚はバックアップとして下面の目立たない場所に貼りました。
ラベルを正しく貼ることで、長期にわたる読み取りやすさとスキャンの精度が保てます。
✔ 貼る前に表面を清掃する
✔ 家具の場合は左上または右上の角に貼る
✔ バックアップとして、見えない場所に2枚目のラベルを貼る
SELLEASEなら、ラベルのレイアウトと用紙フォーマットが自動で調整されるため、手作業での編集は不要です。
ラベル貼りが終わったら、最後のステップは漏れがないかの確認です。
この作業は、現場でその場で行うことも、各チームに任せてフォローアップしてもらうこともできます。
今回の棚卸は、単にチェックを入れるだけのものではありませんでした。
写真から始めて、最終的にQRを活用した、体系立った資産管理の仕組みを整えました。
5日間で1,000点を超える資産を処理できたこの事例は、資産管理のデジタルトランスフォーメーションが、実現可能であるだけでなく、規模を広げられることを示しました。
SELLEASEは、初めての方でも、資産の棚卸を速く、簡単に、そして正確に行えるよう設計されています。
このお客様と同じように、貴社でも5日間で全数棚卸を完了し、より賢く、責任の明確な資産管理の文化を築き始めることができます。
