企業は資産を効率的に管理することで、コスト削減、運用効率の向上、リスク管理などのメリットを得られます。しかし、大半の企業がExcelファイルで資産を管理しているため、資産への重複投資によるコストの無駄や、さまざまなリスクにそのままさらされています。
資産管理には有形資産だけでなく無形資産も含まれており、これらを体系的に管理できるソリューションを導入することが重要です。かつては資産をすべて所有するという考え方でしたが、今ではサブスクリプションやレンタルなどの資産のほうが多い時代になったからです。そこで、企業が資産管理ソリューションを選ぶ際に考慮すべき3つの基準を定義しました。
企業の有形資産は時間の経過とともに減価償却されるため、その資産の正確な帳簿価額(現在の資産価値)を反映することが非常に重要です。減価償却(Depreciation)とは、時間の経過とともに資産の価値が徐々に減少することを会計上反映する概念です。
有形資産には、建物、機械、車両、設備などの物理的な資産が含まれ、これらの資産は時間の経過とともに価値が下落します。資産管理ソリューションを選ぶ際は、次のような機能を提供しているかを確認する必要があります。
これらの機能は、資産の価値を正確に評価し、企業が資産をより効率的に運用できるよう支える重要な要素です。
近年、多くの企業がサブスクリプションモデルやレンタルを通じて資産を利用しています。サブスクリプション型ソフトウェア(SaaS)や設備のレンタルといった資産は、単純な購入ではなく、サブスクリプション料金やレンタル料として会計処理され、資産管理における重要な要素となっています。サブスクリプションおよびレンタル資産を効率的に管理するには、次のような機能を備えたソリューションが必要です。
これらの機能により、企業はサブスクリプションおよびレンタル資産をコスト面で最適化し、不要な資産への支出を最小限に抑えられます。
無形資産は有形資産と違って目に見えませんが、企業の価値創造に大きく貢献する重要な資産です。無形資産には、ブランド、特許、知的財産、ソフトウェアライセンス、ドメイン/証明書などが含まれます。資産管理ソリューションを選ぶ際は、こうした無形資産を効果的に管理できるかを評価する必要があります。
無形資産の効果的な管理は、企業がリスクを未然に防ぎ、長期的な競争力を確保するうえで重要な役割を果たします。したがって、資産管理ソリューションがこうした無形資産を効率的に管理できるかどうかは、ソリューション選定時の重要な考慮事項です。
企業が資産管理ソリューションを選ぶ際は、有形資産と無形資産の両方を総合的に管理できるかを最優先で検討する必要があります。減価償却と帳簿価額を正確に反映し、サブスクリプションおよびレンタル資産のコスト最適化を支援し、無形資産を可視化してリスクを予防できるソリューションこそが、企業の資産をより効果的に管理するための核心的な要素です。
SELLEASEは、こうした基準に沿ってソリューションを継続的に高度化しています。企業のすべての資産を一括で管理するSELLEASEソリューションで、隠れた資産の価値を発見し、コストを削減できます。
