こんにちは、SELLEASE です! 🚀
SELLEASE は初めてですか? そんなあなたに、SELLEASE を最大限に活用する方法をご案内します。このビギナーズガイドには、SELLEASE をよりスマートに使うためのヒントが詰まっています。ぜひ最後までお読みください!
1. SELLEASE とは?
SELLEASE は、企業や個人が IT 資産を効率よく管理・最適化できるよう設計された、AIベースの資産管理ソリューションです。QRコードベースの資産登録、有効期限アラート、AIチャットボットによるサポートなど、さまざまな機能を備えています。
2. 登録後にまず行うべきこと ✅
SELLEASE が初めての方は、次の手順で始めましょう!
🔹 1. アカウントとワークスペースを設定する
登録後は、プロフィール設定から通知を有効にします。
- 連絡先を登録する:連絡先を登録しておくと、SELLEASE に登録した資産に関するアラートを SMS(韓国ではカカオトークにも対応)で受け取れます。
- 会社のロゴを設定する:会社のロゴを設定すると、メイン画面と印刷する QR コードに使われます。ぜひアップロードしてください。
🔹 2. 資産を登録する
さまざまなダッシュボードを利用するには、資産を登録する必要があります。ここでは、資産の種類と SELLEASE での登録方法をご紹介します。
📌 資産の種類と登録方法:
- 有形資産:IT 機器やオフィス家具など、会社の資産を登録します。すでに Excel ファイルで資産を管理している場合は、Excel インポートでアップロードするか、手動で資産を登録できます。手動で登録する場合は、モバイルで写真を撮ってすばやく入力し、あとで PC で編集すると便利です。
- 💡 TIP:PC エージェントをインストールすると、PC の仕様が自動で収集され、資産として登録されます。
- 無形資産:ドメイン、証明書、レンタルなどの無形資産を登録します。これらの資産には有効期限切れのリスクがあるため、アラートを有効にして、通知の受信者を指定してください。
- ソフトウェア:エンタープライズプランでは、インストールした PC エージェントを通じてソフトウェアの利用状況が自動で収集されるため、手動で登録する必要はありません。
- ライセンス:会社が保有するソフトウェアのライセンスを登録します。契約や費用などの詳細を入力すると、履歴を追跡でき、運用もスムーズになります。ソフトウェアの利用状況が収集されていれば、コストの最適化で支出を削減できます!
🔹 3. 主な機能を使ってみる
資産を登録したら、SELLEASE の主な機能を試してみましょう。
- 🔍 資産の貸出と棚卸:有形資産の貸出プロセスを設定し、棚卸で資産の状態を記録します。
- 🔗 チームメンバーとの共有:資産情報をリアルタイムで共有できるため、協業がスムーズになります。
- 📊 利用状況の分析:資産の稼働状況をモニタリングして、コスト削減の戦略を立てられます。
3. SELLEASE のプロのヒント 🎯
✅ 1. フィルターと検索を活用する
資産の一覧が増えてくると、特定のものを探すのが大変になります。フィルターと検索機能を活用して、簡単に資産を見つけましょう。
- フィルター:資産を種類・場所・状態で絞り込めます。複数選択のフィルターを使えば、資産の件数をすばやく確認できます。
- 検索:資産一覧に表示されているあらゆる情報で検索できます。
✅ 2. 情報を一括で更新する
- 有形資産情報の一括更新:取得費用の変更や所在地の更新をまとめて行うときに便利です。
- メンバー情報の一括更新:組織変更があった際に、部署をまとめて更新するのに便利です。
✅ 3. モバイルと PC で SELLEASE を同時に使う
SELLEASE は、モバイルでも PC でも利用できます。モバイルから SELLEASE にアクセスして、外出先でも資産を管理できます。QR コードをスキャンするだけで、資産情報をその場で変更できます。
✅ 4. カスタマーサポートとコミュニティへの参加 📞
SELLEASE を使っていて疑問がありますか? いつでもサポートいたします。
- 💬 カスタマーサポートポータル:サポートポータルで、機能ガイドやアップデート情報をご確認ください。
- 📖 お問い合わせ:ご質問があれば、サービス内の問い合わせ機能をいつでもご利用ください。
📢 まとめ:SELLEASE でスマートな資産管理を始めましょう!
SELLEASE の基本とヒントがわかったところで、今日から始めて、より効率よく資産を管理しましょう! 🚀
👉 今すぐ SELLEASE にログインして、最適化を始めましょう!