いま、会社が保有する有形資産が正確に何点あるか、ご存じですか?
ノートPC、モニター、プリンターはどこにあり、誰が何を使っているのでしょうか。
考えただけで気が重くなるとしたら、それはあなただけではありません。
多くの企業が今もExcelのスプレッドシートと手作業での追跡に頼っており、時間がかかるうえにミスも起きやすいのが実情です。
Sellease なら、どんな企業でも、特に資産管理を始めたばかりの企業でも、有形資産の登録と棚卸を素早く正確に行えます。
この記事では、Sellease を使ってわずか1日で資産の全数棚卸を完了する方法を、ステップごとにやさしくご紹介します。
どんなプロセスでもそうですが、棚卸を成功させるには基本から始めることが大切です。
✅ 資産タイプを分類する
まず、会社の資産を大きく2つに分けます。
きちんと分類しておけば、今後の棚卸やメンテナンスがぐっと楽になります。
✅ 資産カテゴリーを定義する
Sellease には、「ノートPC」「PC」「モニター」といった標準のカテゴリーが用意されています。
「機械設備」「IT周辺機器」など、組織のニーズに合わせて独自の最上位カテゴリーを作成することもできます。
✅ 資産の場所を設定する
職場のレイアウトに合わせて、資産の場所にラベルを付けます。
共用資産の棚卸は誰が担当するのか、気になりますよね。
通常は、オフィスマネージャーや総務の担当者です。でも、朗報があります。
Sellease なら、ノートPCを持ち歩いたり、Excelファイルを何枚も使い分けたりする必要はありません。
✅ Sellease のモバイルWebアプリを使うだけ
この作業を、オフィス内のすべての共用資産について繰り返します。
✅ データをエクスポートして情報を補う
スキャンが終わったら、資産リストをExcelファイルとしてダウンロードします。
取得日と取得費用を追加して、会計上のニーズに合わせたデータにします。
これにより、資産ごとの減価償却を正確に計算できます。
すべてを自分ひとりでやりたくない場合は、
Sellease の全従業員資産キャンペーン機能を使って、従業員に自分が使っている資産を登録してもらいましょう。
✅ 従業員に参加してもらうためのコツ
✅ この方法がうまくいく理由
すべての資産を登録したら、仕上げです。
あらゆる品目にQRラベルを貼れば、今後は簡単にスキャンして資産を管理できます。
✅ 適切なQRラベルを選ぶ
📦 ポイント!ラベルは棚卸の開始時に注文しましょう。配送に1~2日かかるため、ラベル貼りの時期にちょうど届きます。
取得費用と取得日を入力してあれば、
減価償却の計算は Sellease が行います。
✅ 仕組み
ご覧のとおり、資産の棚卸は、ストレスの多い複雑な作業である必要はありません。
Sellease を使えば、Excelを使わず、従業員の手を煩わせず、ITの専門知識も不要で、棚卸全体をわずか1日で完了できます。
必要なのは、スマートフォンと、いくつかのタップ、そして数枚の写真だけです。
Sellease は、資産を整理し、コンプライアンスを保ち、資産についてより賢い意思決定を行うことを支援します。
さあ、何を待つ必要があるでしょうか。
次の棚卸を Sellease で始めて、資産管理がどれほど簡単になるかを実感してください。😄
