今日のビジネス環境では、ソフトウェア資産管理が欠かせないものになっています。ソフトウェア資産は、生産性からセキュリティ、リスク管理まで、企業運営のさまざまな面に影響を与えます。しかし、増え続けるソフトウェアを効率的に管理しながらコストも削減するには、幅広い要件を満たす必要があります。
SELLEASE は、企業がソフトウェア資産を効果的に管理し、不要な支出をなくせるソリューションでこの課題に取り組みます。SELLEASE が提供するソフトウェア資産管理機能を詳しく見ていきましょう。
SELLEASE は PC エージェントを使って、従業員がソフトウェアをどう使っているかのデータを自動で収集します。Windows と Mac 上で動作するあらゆる種類のソフトウェアの利用状況を取得し、管理者が一目で把握できるように表示します。
各アプリケーションを最初に検出した日や最後に使用した日といった利用履歴も簡単に追跡でき、資産管理者は社内で使われているすべてのソフトウェアを、ひとつの画面で完全に把握できます。
PC エージェントはインストールすると自動で動作します。一定の間隔でソフトウェアの利用状況をポーリングするのではなく、ユーザーがアプリケーションを切り替えたときにオペレーティングシステムが発生させるイベントを検知する方式のため、PC のリソースに影響を与えないよう設計されています。
また、多くの SaaS 管理プラットフォームは Google アカウントの権限に依存しているため、会社が Google Workspace を使っていなければ何も計測できません。SELLEASE は Google Workspace に依存しないので、OS を問わず、幅広い業務環境で動作します。
SELLEASE は、各アプリケーションが実際にどれだけ使われているかのデータを収集します。単にソフトウェアが使われているかを確認するだけではなく、日次・週次・月次のアクティブユーザー数、1日あたりの平均利用時間、組織内での普及の広がりまで提供します。これらの指標により、新たに導入したソフトウェアと既存の業務システムの両方がどう使われているかを把握し、IT投資の ROI を測定できます。
SaaS の導入が進むにつれ、企業は実際の利用状況を調べる必要性を強く感じるようになっています。申請されたライセンス数と実際の利用が一致しないと、お金が無駄になります。あるインタビューで、金融機関のIT担当者は、Notion のライセンスを数百本保有していたものの、資産の棚卸をしたところ、申請された需要と実際の利用の間に3倍以上の差があったことが判明したと話してくれました。
SELLEASE なら、特定のアプリケーションが毎日どれくらいの頻度で使われているか、毎週何人が使っているか、1日平均何分使われているかを正確に確認できるため、不要なソフトウェアをすばやく見つけ、すぐに対応できます。
多くのソフトウェアライセンスは、個人や教育機関には無料でも、商用利用には有料となっています。従業員がこうしたソフトウェアを、個人のメールアカウントで業務に黙って使うと、会社が無許諾のソフトウェア使用に関する通知を受け取ることがあります。業務で無許諾のソフトウェアを使うことは明らかに違法であり、法律に基づく罰則につながる可能性があります。
たとえば韓国の著作権法では、ソフトウェアの違法な使用は著作権侵害にあたり、刑事訴追や民事訴訟の対象になりえます。違反した場合、最長5年の懲役または最大5,000万ウォン（約500万円）の罰金が科される可能性があり、権利者が民事上の損害賠償を求めることもできます。
無許諾のソフトウェア使用を防ぐには、企業はブラックリストを管理し、それらのアプリケーションの実行をブロックする必要があります。SELLEASE はあらゆる種類のソフトウェアを監視し、アプリケーションが無許可として登録されると、そのアプリケーションの実行をブロックして、法的リスクを最小限に抑えます。
ソフトウェア資産管理は、どのプログラムが使われているかを知るだけのものではありません。コスト削減と法的リスクの最小化に大きな影響を与えます。SELLEASE は、ソフトウェアの利用データをリアルタイムで収集し、不要なソフトウェアコストを削減し、無許諾のソフトウェア使用のリスク管理を支援する革新的なツールです。
SELLEASE の PC エージェントは、Windows と Mac の環境でソフトウェアの利用状況を正確に計測し、SaaS の利用データを活用して、組織全体のIT資産の最適化を支援します。その利用データをもとに、企業はコストを削減し、必要なライセンスと不要なソフトウェアを明確に切り分け、無許諾のソフトウェア使用のリスクを下げることができます。
SELLEASE は、複雑な資産管理のプロセスで実際のコスト削減を実現する強力なツールであり、今後の効率的なIT環境に欠かせない基盤です。ご不明な点がございましたら、今すぐお問い合わせください。詳しくご案内いたします。
