デジタルトランスフォーメーションの加速により、SaaSソフトウェアは日常業務の一部になりました。
しかし本当に問うべきは、毎月支払っているそれらのサブスクリプションが、実際に有効に使われているかです。
さまざまな企業のデータを分析したところ、実際のソフトウェア利用率は想定よりもかなり低いことがわかりました。
使われていないツール、重複したサブスクリプション、非アクティブなユーザーによって、予算の漏れが起きています。
ここでは、ソフトウェア費用が知らないうちに積み上がっている、よくある4つのケースを紹介します。
自社に当てはまるものがあれば、いまが見直しの時期です。
Notionは、洗練されたUIとマークダウンに対応した、人気のコラボレーション型ノートツールです。
ただし、定額のライセンスモデルのため、文書を閲覧するだけのユーザーを含め、全員が同じ料金で課金されます。
💰 料金(年間契約)
🧩 ケース1
マーケティング(8名)、デザイン(4名)、CS(4名)の各チームでNotionを使っていた、約50ユーザーのスタートアップは、月に100万KRW（約10万円）以上を支払っていました。
しかし、実際にコンテンツを作成していたのはCSチームだけで、ほとんどのユーザーは文書を閲覧するだけでした。
この非効率な構造は2年以上も気づかれず、ライセンスを減らしてコストを削減して初めて解消されました。
🧩 ケース2
従業員500名の中堅企業が、運用チェックリストをNotionで管理していました。
しかし、実際にコンテンツを作成・更新していたのは現場スタッフのごく一部で、ほかの人はときどきアクセスするだけでした。
非効率だと知りながら対処する手段がなく、使われていないライセンスのために年間1億KRW（約1,000万円）以上を失っていました。
多くの企業は、メール、文書の共同作業、生産性向上のために、このどちらかのプラットフォームを選びます。
しかし、PowerPointとGoogleスプレッドシートを併用したり、チームごとに異なるプラットフォームを採用したりすると、二重のサブスクリプションになりがちです。
💰 Microsoft 365(年間契約)
💰 Google Workspace(年間契約)
🧩 ケース1
あるスタートアップは、もともとGoogle Workspaceを採用していました。その後、取引先のWord形式の文書に対応するため、Microsoft 365も導入せざるを得なくなりました。
最終的に従業員50名全員が両方のプラットフォームを契約することになり、年間で約2,000万KRW（約200万円）の重複コストが生じました。
🧩 ケース2
Googleスライドがあるにもかかわらず、あるマーケティング会社では、チームの好みでプレゼンテーションにPowerPointを使っていました。
その結果、両方のプラットフォームを契約し続けることになり、ツールの重複、料金の重複、形式変換の問題を招きました。
Adobeのツールは、デザイン分野の業界標準です。
しかし企業は、一時的な利用や1つのツールしか使わない場合でも、Creative Cloudのフルバンドルを契約せざるを得ないことがよくあります。
💰 料金(VAT別)
🧩 ケース1
あるマーケティング会社は、SNS用のコンテンツ制作にPhotoshopだけが必要だったにもかかわらず、デザイナー7名全員をCreative Cloudのフルスイートで契約し、月728,000 KRW（約7万円）を支払っていました。
実際には、ほとんどのユーザーがPhotoshopしか開いていませんでした。
🧩 ケース2
ある役員は、印刷物のために年に2〜3回InDesignを使うだけでしたが、フルスイートのライセンスを1年中維持していました。
このめったに使わない利用に、毎月10万KRW（約1万円）以上がかかっていたことに、会社は気づいていませんでした。
JetBrainsのツールは高機能ですが、費用も相当です。
非アクティブなアカウント、担当の変更、一律のIDEポリシーなどが原因で、実際には使われないままライセンスが更新されることがよくあります。
💰 料金(年間契約)
🧩 ケース1
A社はバックエンドチームにAll Products Packをフルで契約していましたが、ほとんどの開発者が使っていたのはIntelliJだけでした。
30日間の利用が1時間に満たないアカウントもあり、事実上使われていないライセンスでした。
🧩 ケース2
開発者50名のスタートアップは、Visual Studio Codeのような無料ツールで十分な人が多かったにもかかわらず、IntelliJに標準化しました。
全員分のライセンスが購入され、ほとんど見直されないまま、長期にわたって過剰な支出が続きました。
これらのケースに共通しているのは何でしょうか。
👉 実際のソフトウェア利用状況が見えていないこと
👉 誰が何をどのくらい使っているかを追跡していないこと
ほとんどの企業は、「誰かが必要とするかもしれない」や「ずっと使ってきたから」という理由だけで、ツールに支払い続けています。
しかしその考え方は、予算に厳しい今日ではもはや持続できません。
Selleaseは、ソフトウェアの利用データを自動で収集し、分析します。
次のことが、はっきりとわかります。
✔ 誰が何を使っているか
✔ いつ、どのくらいの頻度で使っているか
✔ どのツールが十分に使われていない、または非アクティブか
そして、次のことが可能になります。
✅ 不要なライセンスの削減
✅ 重複するサブスクリプションの統合
✅ 非アクティブなアカウントや退職者のアカウントの特定
✅ 部門別の利用レポートの作成
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