ERPだけでは会社の資産を管理しきれない理由

2024-11-17
tony

現在、多くの企業がERP(Enterprise Resource Planning)システムを運用していますが、それでも資産管理の面では限界に直面しています。特にIT資産、ドメインと証明書、ソフトウェアのサブスクリプションについては、ERPと並行してExcelのスプレッドシートを管理しているケースが少なくありません。その結果、次のような問題が生じます。

  • 無形資産が実質的に管理されない
    ERPシステムでは、ソフトウェアライセンス、ドメイン、SSL証明書などの無形資産の有効期限や利用状況をリアルタイムで監視したり、通知を送ったりすることができません。その結果、サービス障害や不要なコストにつながるおそれがあります。
  • 有形資産の非効率な管理
    ERPシステムは、まとめて購入した資産を1つのレコードに集約しがちで、個々の資産の状態、利用者の履歴、保守履歴を追跡しにくくなります。
  • データの不一致
    経理チームとITチームが保有するExcelファイルは、ERPのデータと一致しないことが多く、年度末の決算やデータの突き合わせのたびに余計な作業が発生します。

結局のところ、ERPだけでは資産管理の複雑な要求を満たすことができず、企業は非効率と高コストに悩まされ続けています。そこで注目されているのが、SELLEASEのAI搭載資産管理プラットフォームです。

SELLEASE: お客様の事例で見る、資産管理の再発明 🌟

SELLEASEは、企業の資産管理を大幅に効率化し、シンプルにするAI搭載ソリューションです。有形資産と無形資産の両方を一元管理し、リアルタイムのデータと通知によって企業の資産管理のあり方を変革します。

🌟 お客様事例1: 「資産管理の一元化で、決算のストレスがなくなりました!」

「資産管理のスプレッドシートと会計士のスプレッドシートが一致せず、決算のたびに時間がかかり、大きなストレスでした。SELLEASEを導入してからは、すべての資産管理が一か所に統合され、複雑だった作業が目に見えてシンプルになりました。いまでは、朝出社してSELLEASEのダッシュボードを開くと、決算の心配ではなく達成感を覚えます」
— Thirty Life、Impact AI カン部長

SELLEASEの統合資産管理システムにより、会計と資産記録の不一致が解消され、決算がぐっと楽になりました。毎朝ダッシュボードで資産の状況をひと目で確認できるようになり、効率が大きく向上しました。

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会社の資産の全体像を表示するSELLEASEのダッシュボード
SELLEASEのダッシュボード

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🌐 お客様事例2: 「SSL証明書の管理で、障害の心配がなくなりました!」

「以前、SSL証明書の期限切れでつらいサービス障害を経験しました。SSL証明書をSELLEASEに登録してからは、メールとカカオトーク(韓国で最も広く使われているメッセージアプリ)で通知が届き続けるので、証明書の期限切れを心配する必要がなくなりました。現在は、開発用の証明書とドメインをすべてSELLEASEで管理しています」
— Thirty Life ムン部長

SELLEASEは、ドメイン、証明書、ライセンスなどの無形資産をリアルタイムで管理し、有効期限の通知を送ります。重要な証明書の期限切れによるサービス中断は、もう起こりません。

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SELLEASEに登録された資産とライセンスの有効期限通知
有効期限の通知

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💰 お客様事例3: 「ソフトウェアの利用状況が見えて、不要なコストを削減できました!」

「商用ソフトウェアの費用は増え続けていましたが、実際にどれだけ使っているか分からず、削減が難しい状況でした。SELLEASEを導入してソフトウェアの利用状況がひと目で分かるようになり、不要なコストを一度に削減できました」
— Btree イ代表

SELLEASEはソフトウェアライセンスの利用状況を分析し、不要なライセンスを特定して、無駄な支出の削減を支援します。資産管理を効率化することが、そのままコスト削減につながることを示しています。

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ソフトウェアライセンスの利用率を表示するSELLEASEの画面
ソフトウェアの利用状況をひと目で

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結論: SELLEASEで資産管理の新しい基準を 🏢

ERPの限界を超えて、SELLEASEで資産管理を効率的かつ体系的に運用しましょう。有形資産と無形資産を一か所でまとめて管理することで、SELLEASEはより良い経営判断を支援します。

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