資産管理ソリューションの評価は、どこも似たような流れをたどります。デモ動画は素晴らしく見えるものの、自社のスプレッドシートを入れたらどうなるのかは誰にも分かりません。契約してから「うちのデータには合わなかった」と気づくチームもあります。🤔

SELLEASEでは、会社のメールアドレスで無料トライアルを申請し、承認されるとBusinessプランのすべての機能を14日間(2週間)利用できます。ただし、2週間はあっという間です。この記事は、その2週間を単に画面を触るだけで終わらせず、自社のデータでSELLEASEを検証するためのスケジュールです。

1. 📝 申請から初回ログインまで、1日で

申請は3つのステップです。連絡先(会社のメールと携帯電話) → 会社と担当者 → 利用規約。トライアルは法人専用のため、GmailやYahoo!メールなどのフリーメールや使い捨てアドレスは受け付けていません。

申請は1営業日以内に審査し、承認メールをお送りします。メール認証コードでサインインすると、すぐにトライアルが始まります。申請前に次の3つを準備しておけば、14日間を有効に使えます。💡

• 現在の資産スプレッドシート：完全なものでなくて構いません。1チーム分、あるいは1フロア分で十分です。
• パイロット対象の場所：本社3階や倉庫A棟など、棚卸を行う1か所。
• 評価を担当する人：IT、総務、経理から1名ずつ。資産の見方がそれぞれ異なるため、3者が参加したほうが判断の質が上がります。

2. 🗓️ 2週間の計画をひと目で

• 1〜2日目 · スプレッドシートの取り込み：自社のフォーマットがそのまま取り込めるか？
• 3〜4日目 · QRラベルの印刷と貼り付け：ラベルのサイズと項目は自社の資産に合うか？
• 5〜7日目 · 1か所でパイロット棚卸：スキャンから記録まで、どれくらい時間がかかるか？
• 8〜10日目 · 実際のワークフローを回す：チームの実際の仕事の進め方に合うか？
• 11〜14日目 · ダッシュボードを確認して判断：下のチェックリストをクリアできるか？

3. 📂 1〜2日目：いま使っているスプレッドシートをアップロード

有形資産 › アップロード・ダウンロード › Excelアップロードに進みます。SELLEASEのテンプレートに打ち直す必要はありません。AIで登録(ベータ)を選んで自社のスプレッドシートをアップロードすると、AIがその列をSELLEASEの項目に対応付けます。

• 全体の台帳ではなく、まずパイロット対象の場所の50〜100行から始めましょう。対応付けが正しいかどうかがすぐに分かります。
• 対応付けの段階で、利用者や設置場所など、会社ごとに呼び方が異なる列が正しく対応しているかを確認します。
• 重複チェックのキー(S/N)が自社のデータで機能するかも確認します。

AIによるスプレッドシート取り込みの詳細は、資産スプレッドシートをそのままアップロードして、AIに登録させるをご覧ください。📌

4. 🏷️ 3〜4日目：QRラベルを印刷して貼る

一覧で資産を選択し、QRコードを印刷をクリックします。専用のラベルプリンターは不要で、A4のラベル用紙と普通のプリンターで対応できます。

• 各ラベルには、名称、S/N、資産コード、種類、型番など、最大5つの項目を好きな順序で載せられます。
• 標準サイズ(A4用紙1枚につき24枚のラベル)のほか、ミリメートル単位のカスタムレイアウトもあり、会社のロゴを入れるかどうかも選べます。
• すでに資産番号のラベルを貼っている資産であれば、既存のバーコードや資産番号をそのまま使い続けられます。

トライアル中に確認すべきことは、ラベルをどこに貼るかです。ノートPCの天板、モニターの背面、椅子の裏側はそれぞれ異なるため、サイズが合うかどうかは試してみるしかありません。✂️

5. 🔍 5〜7日目：1か所でパイロット棚卸を実施

ラベルを貼ったら、パイロット対象の場所で棚卸を行います。アプリのインストールは不要です。スマートフォンのウェブブラウザからQRをスキャンして、各資産を確認し、状態を記録します。

次の3つの数字を書き留めておきましょう。2週間後、それが判断のための最も強力な根拠になります。📊

1. 所要時間：100件の資産を確認するのに何分かかったか
2. 台帳にないもの：現場で見つかったが、スプレッドシートにはなかった資産
3. 現場にないもの：スプレッドシートにはあるが、見つからなかった資産

なお、従業員によるセルフ棚卸のスケジュール設定、AIによる写真確認、QRスキャンによる位置追跡はEnterpriseプランの機能で、無料トライアルには含まれません。必要な場合は、Enterpriseのお問い合わせからご相談ください。

6. 👥 8〜10日目：実際のワークフローを通してみる

台帳とラベルが整ったら、導入後に行う日常業務をSELLEASEで一通り回してみましょう。

• 払い出しと返却：新入社員への機器の引き渡しと、退職者からの回収を、電子署名による受領書と返却書で行います。
• 貸出：1〜2名の従業員と、共用機器をQRで借りて返します。
• 申請：修理や購入の依頼をサービスデスクのチケットとして受け付け、担当者を割り当てます。
• 役割ごとの表示：同じ台帳でも、ITは機器のスペック、総務は設置場所と利用者、経理は費用と減価償却を見ます。各チームに必要な列だけを表示する一覧のフィルターを作ってみましょう。

7. ✅ 11〜14日目：ダッシュボードを確認して判断

最終日が近づいたら、2週間分のデータをダッシュボードで確認します。未処理の申請、受領確認、貸出、種類別の資産が、1つの画面に並びます。

そのうえで、次の5つのチェックを行います。4つ以上「はい」なら、先に進む価値があります。

• ☐ 既存のスプレッドシートを、大きな手直しなしに移行できた
• ☐ 1人でラベルを印刷・貼付し、パイロット棚卸を実施できた
• ☐ 台帳と現場の実物とのズレを測定できた
• ☐ IT、総務、経理がそれぞれ必要なビューを作成できた
• ☐ 払い出し、返却、申請がSELLEASEで問題なく運用できた

トライアルが終了したら、有料のサブスクリプションに切り替えてそのまま続けられます。スプレッドシートの取り込みから最初の棚卸までを含む全社導入には、通常約1か月かかります。有形資産のすべての機能はSELLEASE 有形資産管理、エージェントによるIT資産の追跡はIT資産管理をご覧ください。🗂️

💬 FAQ

無料トライアルは本当に無料ですか?

はい。申請が承認されると、Businessプランのすべての機能を14日間、無料でご利用いただけます。

個人のメールアドレスで申請できますか?

無料トライアルは法人専用のため、会社のメールアドレスが必要です。GmailやYahoo!メールなどのフリーメールや使い捨てアドレスは受け付けていません。

エージェントによるIT資産の検出や、会社のSSOは試せますか?

どちらもEnterpriseプランの機能で、無料トライアルには含まれません。Enterpriseのお問い合わせをお送りいただければ、お客様の環境に合わせた個別のPoCをご提案します。

🌱 合うかどうかを知るには、2週間で十分です

デモ動画はやめて、自社のスプレッドシートと自社のオフィスでSELLEASEを試してみましょう。SELLEASEの無料トライアルを始める 🚀 Enterpriseプランが気になる方は、Enterpriseのお問い合わせをお送りください。