자산관리 시스템을 검토할 때마다 비슷한 장면이 반복됩니다. 데모 영상은 그럴듯한데, 막상 우리 회사 엑셀 대장을 넣으면 어떻게 될지는 아무도 모릅니다. 계약까지 마친 뒤에야 "우리 데이터랑은 안 맞네"를 깨닫는 경우도 있습니다. 🤔

셀리즈는 회사 이메일로 무료체험을 신청하고, 담당자 확인 후 승인되면 비즈니스 플랜의 기능 전체를 14일(2주) 동안 써볼 수 있습니다. 다만 2주는 생각보다 짧습니다. 이 글은 그 2주를 '둘러보기'가 아니라 '우리 회사 데이터로 검증하기'로 쓰는 일정표입니다.

1. 📝 신청부터 시작까지, 하루면 충분합니다

무료체험 신청은 세 단계입니다. 연락처(회사 이메일·휴대폰) → 회사·담당자 정보 → 약관 동의 순서로 입력하면 끝납니다. 기업 고객 전용이라 gmail·naver 같은 포털 메일과 일회용 메일로는 신청할 수 없습니다.

신청 후 영업일 1일 이내에 검토가 끝나면 승인 메일이 옵니다. 이메일 인증번호로 로그인하면 바로 체험이 시작됩니다. 신청하기 전에 아래 세 가지만 준비해 두면 2주를 꽉 채워 쓸 수 있습니다. 💡

• 지금 쓰는 자산 엑셀 대장: 전체가 아니어도 됩니다. 한 부서·한 층 분량이면 충분합니다.
• 파일럿 범위: 실사를 해볼 구역 한 곳(예: 본사 3층, 물류센터 A동).
• 같이 볼 사람: IT·총무·회계 담당자 한 명씩. 자산을 보는 관점이 서로 달라서, 셋이 함께 봐야 판단이 정확합니다.

2. 🗓️ 2주 일정표 한눈에 보기

• 1~2일차 · 엑셀 대장 업로드: 우리 양식이 그대로 들어가는지
• 3~4일차 · QR 라벨 출력·부착: 라벨 크기와 인쇄 항목이 현장에 맞는지
• 5~7일차 · 한 구역 파일럿 실사: 스캔부터 기록까지 걸리는 시간
• 8~10일차 · 지급·반납·요청 업무 적용: 실제 업무 흐름에 맞는지
• 11~14일차 · 대시보드 정리·도입 판단: 아래 체크리스트 통과 여부

3. 📂 1~2일차: 쓰던 엑셀 대장을 그대로 올려보세요

유형자산 › 업로드·다운로드 › 엑셀 업로드로 들어갑니다. 셀리즈 양식으로 옮겨 적을 필요는 없습니다. AI로 등록하기(베타)를 고르면 쓰던 엑셀을 그대로 올려도 AI가 열을 셀리즈 항목에 맞춰 줍니다.

• 처음부터 전체 대장을 넣지 말고 파일럿 범위 50~100건으로 시작하세요. 매핑이 맞는지 빨리 확인할 수 있습니다.
• 매핑 확인 단계에서 '사용자', '위치'처럼 회사마다 이름이 다른 열이 제대로 연결됐는지 봅니다.
• 중복 확인 기준(S/N)이 우리 회사 데이터와 맞는지도 이때 확인합니다.

AI 엑셀 등록이 어떻게 동작하는지는 자산대장 엑셀 그대로 올리면 AI가 등록 — 셀리즈 9월 업데이트에서 자세히 볼 수 있습니다. 📌

4. 🏷️ 3~4일차: QR 라벨을 뽑아 실제로 붙여보세요

자산 목록에서 라벨을 붙일 자산을 고르고 QR코드 출력을 누릅니다. 전용 라벨 프린터가 없어도 A4 라벨지와 일반 프린터로 출력할 수 있습니다.

• 라벨에는 이름·S/N·자산코드·종류·모델명 등 최대 5개 항목을 원하는 순서로 넣을 수 있습니다.
• A4 1장에 24개가 들어가는 기본 크기 외에 사용자 정의 레이아웃(mm 단위)도 있고, 회사 로고를 넣을지 고를 수 있습니다.
• 이미 자산번호 라벨이 붙어 있다면 기존 바코드·자산번호를 그대로 쓰는 방법도 있습니다.

체험 기간에 꼭 확인할 것은 붙일 자리입니다. 노트북 상판, 모니터 뒷면, 의자 아래처럼 자산마다 붙일 곳이 달라서, 라벨 크기가 맞는지 실제로 붙여 봐야 압니다. ✂️

5. 🔍 5~7일차: 한 구역만 골라 파일럿 실사

라벨을 붙였다면 파일럿 구역 한 곳을 실사해 봅니다. 별도 앱 설치 없이 휴대폰 웹 화면에서 QR을 스캔해 자산을 확인하고 상태를 남깁니다.

이때 아래 세 가지 숫자를 꼭 기록해 두세요. 2주 뒤 도입을 결정할 때 가장 설득력 있는 근거가 됩니다. 📊

1. 걸린 시간: 자산 100개를 확인하는 데 몇 분이 걸렸는지
2. 대장에 없던 자산: 현장에는 있는데 엑셀에는 없던 자산 수
3. 현장에 없던 자산: 엑셀에는 있는데 찾지 못한 자산 수

참고로 임직원이 직접 응답하는 전수조사 자동 일정, AI 사진 검증, QR 스캔 위치 확인은 엔터프라이즈 플랜 기능이라 무료체험 범위에 들어가지 않습니다. 필요하다면 도입 문의에서 함께 확인하세요.

6. 👥 8~10일차: 실제 업무 흐름에 태워보세요

대장과 라벨이 준비되면, 매일 하는 업무를 셀리즈로 한 번씩 처리해 봅니다. 도입 후에 실제로 쓰게 될 기능들입니다.

• 지급·반납: 신규 입사자 장비 지급, 퇴사자 장비 반납을 전자서명 수령·반납 확인서로 처리해 보세요.
• 대여: 공용 장비를 QR로 빌리고 돌려주는 흐름을 임직원 한두 명과 함께 돌려 봅니다.
• 요청: 수리·구매 요청을 서비스 데스크 티켓으로 받아 담당자 배정까지 해봅니다.
• 담당자별 화면: 같은 원장이라도 IT는 기기 사양, 총무는 위치·사용자, 회계는 취득가·감가상각처럼 각자 필요한 열만 보는 목록 필터를 만들어 보세요.

7. ✅ 11~14일차: 대시보드로 정리하고 도입을 판단하세요

마지막 주에는 대시보드에서 2주 동안 쌓인 데이터를 한눈에 봅니다. 진행 중인 요청, 수령·반납 확인서, 대여 현황, 자산 종류별 현황이 한 화면에 모입니다.

그리고 아래 다섯 가지를 체크해 보세요. 네 개 이상 '예'라면 도입을 검토할 만합니다.

• ☐ 쓰던 엑셀 대장을 큰 수정 없이 옮길 수 있었다
• ☐ 라벨 출력·부착과 파일럿 실사를 담당자 혼자서도 진행할 수 있었다
• ☐ 대장과 실물의 차이를 숫자로 확인했다
• ☐ IT·총무·회계 담당자가 각자 필요한 화면을 만들 수 있었다
• ☐ 지급·반납·요청 업무를 셀리즈로 처리해도 불편하지 않았다

체험이 끝나면 유료 구독으로 전환해 이어서 쓸 수 있습니다. 전사로 넓힐 때는 엑셀 이관부터 첫 실사까지 보통 약 1개월을 잡습니다. 유형자산 관리 기능 전체는 셀리즈 유형자산 관리에서, 에이전트 기반 IT자산 관리는 셀리즈 IT자산 관리에서 볼 수 있습니다. 🗂️

💬 자주 묻는 질문

무료체험은 정말 무료인가요?

네. 신청이 승인되면 14일 동안 비용 없이 비즈니스 플랜의 기능 전체를 사용할 수 있습니다.

개인 메일로도 신청할 수 있나요?

무료체험은 기업 고객 전용이라 회사 이메일로만 신청할 수 있습니다. gmail·naver 같은 포털 메일과 일회용 메일은 받지 않습니다.

에이전트 기반 IT자산 자동 수집이나 사내 통합인증(SSO)도 체험할 수 있나요?

두 기능은 엔터프라이즈 플랜에 포함되어 무료체험 범위에 들어가지 않습니다. 엔터프라이즈 도입 문의를 남겨 주시면 회사 환경에 맞춰 별도로 PoC를 상의합니다.

🌱 2주면, 우리 회사에 맞는지 충분히 알 수 있습니다

데모 영상 대신 우리 회사 엑셀과 우리 사무실 자산으로 직접 확인해 보세요. 셀리즈 무료체험 시작하기 🚀 엔터프라이즈 플랜이 궁금하다면 엔터프라이즈 도입 문의를 남겨 주세요.