안녕하세요! 셀리즈 고객지원팀입니다 😊
매년 회계감사를 위해 유형자산 전수조사가 필수라는 사실, 알고 계셨나요? 하지만 걱정 마세요! 셀리즈와 함께라면 복잡한 자산 전수조사도 간편하게 해결할 수 있답니다. 오늘은 그 방법을 소개해드릴게요!
먼저, 셀리즈에 로그인한 후 유형자산 탭을 클릭해 주세요. 화면 우측 상단에 자산 전수조사 메뉴가 보이시나요? 클릭해주시면 전수조사를 바로 시작할 수 있어요!
이제 전수조사를 위한 정보를 입력해야 해요. 제목, 시작일, 종료일, 그리고 검수자를 차례로 입력해 주세요. 준비가 되셨다면, 검수항목 선택하기를 눌러 등록할 자산을 선택해봅시다.
검수항목 선택 화면에서는 회사의 모든 자산이 목록으로 나옵니다. 하나씩 선택할 수도 있지만, 좌측 하단의 전체 선택 체크박스를 눌러 한 번에 추가하는 것도 가능해요! 자, 이제 전수조사 항목이 모두 추가된 것을 확인할 수 있습니다.
이제 자산을 실제로 찾아 검수할 차례인데요! 하지만 PC를 들고 다닐 필요는 없어요. 스마트폰만 있으면 간편하게 자산을 검수할 수 있답니다. 셀리즈는 QR코드 기반으로 자산을 인식하거든요! 스마트폰에서 QR코드를 실행한 후 자산의 QR코드를 스캔해 주세요.
QR코드를 스캔하면 자산이 바로 인식됩니다. 다만, 처음에는 1회 로그인 절차가 필요할 수 있어요. 계정으로 로그인하시면, QR코드로 인식된 자산이 화면에 바로 나타나며 검수 확인 메시지가 뜰 거예요.
혹시 자산 상태에 문제가 있나요? 그런 경우 상태값을 변경하거나 메모를 추가해서 기록해 두세요.
다음 자산을 검수하려면 QR코드를 다시 실행해야 하는데요. 안드로이드와 아이폰에서 각각 어떻게 앱 전환을 할 수 있는지 간단히 알려드릴게요!
자, 이제 QR코드로 모든 자산을 인식하기만 하면 검수가 완료됩니다. 자산이 존재한다면 인식하는 순간 검수가 끝난 거예요! 정말 간단하죠? 😎
모든 자산의 QR코드를 인식한 후, PC나 모바일에서 진행 중인 전수조사 항목을 확인해 주세요. 전수조사 완료하기 버튼을 클릭하면 "완료하겠냐"는 팝업이 뜨는데요. 모든 과정이 잘 끝났다면 확인을 눌러주세요!
이제 전수조사 항목의 상태가 "완료"로 변한 것을 확인할 수 있습니다. 마지막으로 리포트 보기를 클릭하면 전수조사 보고서도 손쉽게 확인할 수 있어요!
이렇게 셀리즈와 함께 자산 전수조사가 끝났습니다! 💼
전수조사는 효율적인 자산 관리를 위해 꼭 필요한 작업입니다. 회계감사나 결산 시에도 매우 중요한 절차죠. 셀리즈로 자산 전수조사 스트레스는 덜고, 업무 효율은 높여보세요!
궁금한 점이 있다면 언제든 저희에게 문의해 주세요! 감사합니다 😊
